heltErgebnisse
Zehn Schritte, zehn Belege
01 ICPwen wir anrufenvorherabhängig davon, „wer zu uns kommt“nachherFlowers Software: ideale Kunden gezielt nach Größe und Industrie angesprochen
Flowers Software · B2B-SaaS · Series A · starker Inbound über SEA, Outbound unstrukturiert
▶ abspielenAusgangslageabhängig davon, „wer zu uns kommt“ · Outbound „eher unstrukturiert über den LinkedIn Sales Navigator“ · Listenbau als „Lähmung, bevor es überhaupt richtig losgegangen ist“
ArbeitIndustrien und ICP geschärft, Messaging · Sequenzen mit der SDR aufgesetzt, Tooling an HubSpot angebunden · Account Executives telefonieren ohne eigene Vorarbeit
Ergebnisgezielte Ansprache der idealen Kunden nach Größe und Industrie · täglich neue Antworten, „deutlicher Push“ bei Demos · „mehr Calls, mehr Mails, wir sind proaktiver“
Zeitraummehrere Monate · Interview 03/2024
Stimmen
„… über Outbound an den Punkt zu kommen, wo wir erstmal viel, viel, viel gezielter genau die Kunden in der Größe und Industrie ansprechen wollen, die wir eigentlich als ideale Kunden für uns gewinnen wollen, und eben nicht nur davon abhängig sind, wer zu uns kommt.“
Niklas Matthias, VP Operations, Flowers Software
„Ich bin begeistert. Das ist sehr professionell … super datengesteuert … nicht in der Masse. Und wirklich gute Ergebnisse.“
Andreas Martin, Gründer & Geschäftsführer, Flowers Software
02 Researchwas wir vorher wissenvorherEntscheider in Einkauf, Vergabe und Kalkulation kaum auf LinkedIn, die Zentrale blocktnachherTiefbau-Unternehmen, Rhein-Main (anonym): über die Zentrale 0 Termine aus 20 Firmen, mit Direktnummer und Briefing je Firma 7 von 9
03 Signalewann der richtige Moment istvorherneue VdS-Richtlinie als Anlass, bisher Messen, Direktvertrieb, LinkedInnachhergekartel AG: „das 3-, 4-, Fünffache an Leads“ gegenüber Messe, über 20 Teams-Meetings
gekartel AG · Brandschutz- und Medientechnik · Produkteinführung nach neuer VdS-Richtlinie
▶ abspielenAusgangslageneues Produkt: Medientechnik für Flucht- und Rettungswege · bisher Messen, Direktvertrieb, LinkedIn · Sorge vor Datenschutz-Rückläufern, bewusst kein langfristiger Vertrag
ArbeitZielgruppen: Medientechnikanbieter, Behörden, Brandschutzprüfer · Erstkontakt-Kampagne über rund zwei Monate, Formulierungen, Einwandbehandlung, Nachfass
Ergebnisrund 4.000 Kontakte, Kampagne wegen der Antwortmenge pausiert · „das 3-, 4-, Fünffache an Leads“ gegenüber Messe · über 20 Teams-Meetings, erste Testgeräte, NDA
ZeitraumInterview 10/2024
Stimmen
„Von euch kam das technische Wissen, wie so eine Aktion laufen muss … von uns das Fachwissen … ein super Zusammenspiel.“
Klaus Schäfer, Geschäftsführer, gekartel AG
04 Datendie Direktnummer des Entscheidersvorhermit LinkedIn-Tools „noch nicht richtig auf die Masse gekommen“, rund 1 % bis zur DemonachherSIRUM: eigene Leadquelle, rund 25 Leads pro Woche, 200+ qualifizierte Termine im Jahr
SIRUM · Transportmanagement-Software · Hamburg und Fellbach · rund 35 Mitarbeiter · Sales-Team 4
▶ abspielenAusgangslageOutbound mit LinkedIn-Tools probiert, „noch nicht richtig auf die Masse gekommen“ · klassisch rund 1 % bis zur Demo · Team war „sehr skeptisch“
ArbeitZielgruppen und Profile neu geschnitten, eigene Leadquelle statt LinkedIn · Erstkontakt mit der Frage nach dem Anruf, dann Telefon · wöchentliche Auswertung und Nachjustieren
Ergebnisrund 25 Leads pro Woche · 5 bis 10 Gespräche und 1 bis 2 Demos pro Woche · gleiche Demo-Schlagzahl mit 1 statt 3 Personen · 200+ qualifizierte Termine im Jahr
ZeitraumStart 11/2024 · Interview 03/2025
QuellenVideo, Gina Friese, 04/2025
Stimmen
„Ihr habt mich absolut positiv überrascht … nicht laut rumschreien …, sondern eher andersrum dezent auftreten und dann aber abliefern und performen.“
Gina Friese, Business Development, SIRUM
„Vorher drei Leute …, die vielleicht sechs oder sieben Demos in der Woche gemacht haben, jetzt habe ich nur noch eine Person … und komme auf die gleiche Schlagzahl.“Gina Friese, Business Development, SIRUM
05 Messagingwas wir sagenvorherEntscheider in Firmen suchen anders als PrivatkäufernachherErgotopia: in zwei Wochen 100 Antworten, 25 bis 30 % interessiert
Ergotopia · Ergonomische Büromöbel · E-Commerce-Marke mit rund 80 Mitarbeitern · Neuaufbau des Firmenkundenvertriebs
▶ abspielenAusgangslagestarker Inbound über Marke und Content · Entscheider in Firmen suchen anders als Privatkäufer · Ziel: sehr große Firmenkunden, „effizient, skalierbar und auswertbar“
ArbeitZielkunden, Positionen und Ansprechpartner im Detail vorbereitet · Erstkontakt-Kampagne, Slack-Gastkanal, Antworten am selben Tag
Ergebnisin zwei Wochen 100 Antworten, 25 bis 30 % interessiert · rund 10 Antworten pro Tag, 2 bis 3 davon ins CRM · Interessenten-Rate 2 bis 4 %, ein Drittel akute Opportunities · Weiterempfehlung 9 bis 10 von 10
ZeitraumInterview nach rund einem Monat, 09/2024
Stimmen
„Ihr seid technologisch an der Vorfront … nutzt Systeme und Tools, die alle relativ smart wirken.“
Milan Henckes, CEO, Ergotopia
„Es war immer strukturiert, es war kollaborativ, es war auch Sparring dabei, was man sich ja auch erhofft vom Dazuholen eines kompetenten Partners.“Milan Henckes, CEO, Ergotopia
„Anzahl und Qualität sind wirklich, wirklich top.“ … „Es gab schon Nachrichten wie: Rufen Sie mich gerne an … wirklich so Einladungen auf dem Silbertablett.“Andreas Schön, Teamlead Sales, Ergotopia (Aufzeichnung)
06 Erstkontaktdie erste Nachricht vor dem Anrufvorherzwei Monate Portale, Schild und Makler: „vielleicht ein bis zwei, aber nicht so wirklich gute Interessenten“nachherFairCap: nach rund 3 Tagen 11 Interessenten, „echtes, seriöses Interesse von Geschäftsführern“
FairCap · Private-Equity-Gesellschaft · Verkauf einer Produktionsimmobilie (mehrere Mio €) in der Slowakei nach Standortschließung
▶ abspielenAusgangslagezwei Monate Portale, Schild, lokaler Makler: „vielleicht ein bis zwei, aber nicht so wirklich gute Interessenten“ · keine Kontaktdaten der möglichen Käufer
ArbeitKäuferzielgruppe international definiert: Unternehmen mit Produktionsbedarf · direkte Ansprache der Geschäftsführer
Ergebnisnach rund 3 Tagen 11 Interessenten · „echtes, seriöses Interesse von Geschäftsführern“
ZeitraumInterview 09/2024
Stimmen
„Ich glaube, man kann schon sagen, dass sie übertroffen wurden … innerhalb von ein paar Tagen auch echtes, seriöses Interesse von Geschäftsführern per E-Mail zu erhalten, auch in der Anzahl. Das war echt eine positive Überraschung.“
Max Koch-Heintzeler, Gründer & Managing Director, FairCap
„Wenn die Leads fehlen, wenn es darum geht, neue Kunden … zu finden … dann ist das ein systematisches, tolles Tool, um neue Kunden anzusprechen.“Max Koch-Heintzeler, Gründer & Managing Director, FairCap
07 Cold Callingder Anrufvorhervorher 5 bis 6 Termine im Monat, ohne PlaybooksnachherSECJUR: 60 bis 70 Termine im Monat · univermatch: bewusst klein: 1 bis 3 Termine pro Woche nach zwei Wochen Setup · weitere Cold-Calling-Mandate: The Easy One, ZL-Recht
SECJUR · Compliance-Automation-Software · Hamburg · rund 40 Mitarbeiter · „auf dem Track zu einer 10-Millionen-ARR-Company“
▶ abspielenAusgangslage„vielleicht … fünf, sechs Termine im Monat, Outbound-Termine … weil natürlich auch keine Playbooks da bestanden“ · Annahme: „vielleicht funktioniert Outbound einfach in unserem Markt irgendwie nicht“ · ACV 10 bis 40 T€
ArbeitOutbound-System: ICP, Daten, Erstkontakt, Telefon, Terminierung bis zur Discovery · Einsatz über Uhlig Capital
Ergebnis60 bis 70 gebuchte Termine im Monat (Mai und Juni 2025) statt 5 bis 6 · nach zwei Monaten 2 Abschlüsse und knapp 100 T€ qualifizierte Pipeline, rund 20 % der Pipeline · über 80 T€ Closed Revenue in den ersten Monaten
ZeitraumStart 12/2024 · Videos 02/2025 und 02/2026
QuellenVideo, Kai Haage, 02/2026
Stimmen
„Die Erwartungshaltung wurde auf jeden Fall erfüllt, sodass ich jetzt confident Outbound in den Forecast mit aufnehmen kann und sagen kann, es ist ein Kanal, den wir erfolgreich skalieren können.“
Jonas Plieth, Head of Growth, SECJUR
„Wir hatten vielleicht, ich würde mal sagen, fünf, sechs Termine im Monat, Outbound-Termine. Und das eben auch noch mit sehr, sehr miesem Erfolg, weil natürlich auch keine Playbooks da bestanden.“
Kai Haage, Co-Managing Director und CFO, SECJUR
„Outbound kann in jedem Markt funktionieren, wie man auch vielleicht in unserem ein bisschen komplizierten, exotischen Markt sieht. Man braucht eben nur das richtige Setup.“Kai Haage, Co-Managing Director und CFO, SECJUR
univermatch · Performance-Marketing-Agentur für B2B-Tech · Berlin
▶ abspielenAusgangslageCold Calling und Mailing selbst probiert · „uns fehlt tatsächlich einfach die Vertriebsstruktur“
ArbeitCold Calling und Terminierung durch helt.partners · Setup in zwei Wochen
Ergebniserste Woche rund 3 Termine, zwei davon „Volltreffer“ · laufend 1 bis 3 Termine pro Woche
ZeitraumInterview nach rund zwei Monaten, 07/2026
QuellenVideo, Max Lobert, 07/2026
Stimmen
„Absolut auf Augenhöhe, mehr Sparringspartner als reiner Dienstleister, ganz klare Empfehlung von meiner Seite.“
Max Lobert, Co-Founder & CEO, univermatch
„Die Abschlüsse sind immer zum Greifen nah … eine dicke Empfehlung aus Berlin.“Max Lobert, Co-Founder & CEO, univermatch
08 Discoverydas erste GesprächvorherZugang zu Konzern-Entscheidern fehltenachherSidepreneur: nach 7 Tagen Gespräch mit einem Konzern-Entscheider
Sidepreneur · Plattform für nebenberufliche Gründer · Zielkunden: Konzerne, Corporate Entrepreneurship
AusgangslageZugang zu Konzern-Entscheidern fehlte
ArbeitOutbound-Setup und Erstkontakt auf Entscheider-Ebene
Ergebnisnach 7 Tagen Termin mit einem Konzern-Entscheider (ISP)
Zeitraum10/2023
QuellenEmpfehlung auf LinkedIn
Stimmen
„Innerhalb von nur 7 Tagen … bereits ein Meeting mit einem für mich relevanten Entscheidungsträger eines Konzerns (ISP).“ Die „Outbound-Kompetenz hat Türen geöffnet“.
Peter-Georg Lutsch, Gründer, Sidepreneur
09 Closingder AbschlussvorherGründerteams aus Forschung und Technik, erste Kunden ohne VertriebserfahrungnachherTUM Venture Labs: Teams zu sechsstelligen Abschlüssen begleitet · SECJUR: 100 T€+ ARR aus Outbound in den ersten zwei Monaten
TUM Venture Labs · Venture Lab for Software and AI, Technische Universität München · Venture Coach für Outbound Sales seit 2023
▶ abspielenAusgangslageGründerteams aus Forschung und Technik · erste Kunden ohne Vertriebserfahrung · EXIST-Anträge brauchen einen Marktbeleg
ArbeitCoaching je Team: ICP, Customer Development, Go-to-Market · Live-Cold-Calling-Microclass · Begleitung bis zu den ersten Verträgen
Ergebnis114+ Teams seit 2023 · mehrere Teams mit sechsstelligen Finanzierungen und Verträgen · in Summe siebenstelliges Funding
QuellenVortrag an der TUM, 06/2026 · Empfehlung auf LinkedIn
Stimmen
Über 100 Gründerteams an der TUM begleitet; die Live-Cold-Calling-Microclass „among the most impactful sessions we have hosted“; Empfehlung „without reservation“ für Investoren, die Sales-Engines in Portfoliounternehmen aufbauen.
Antoine Leboyer, Managing Director, TUM Venture Lab for Software and AI
Klare Frameworks und schnelles Feedback beim Messaging; „this helped us secure over €100k in funding“.
Heiko Trötsch, Gründer, qado
Begleitung als Founding Advisor im EXIST-Kontext; „instrumental in helping us transform our vision into a concrete go-to-market plan“.
Julian Bergmann, Gründer Palito AI, übernommen von Solve Intelligence
SECJUR · Compliance-Automation-Software · Hamburg · rund 40 Mitarbeiter · „auf dem Track zu einer 10-Millionen-ARR-Company“
▶ abspielenAusgangslage„vielleicht … fünf, sechs Termine im Monat, Outbound-Termine … weil natürlich auch keine Playbooks da bestanden“ · Annahme: „vielleicht funktioniert Outbound einfach in unserem Markt irgendwie nicht“ · ACV 10 bis 40 T€
ArbeitOutbound-System: ICP, Daten, Erstkontakt, Telefon, Terminierung bis zur Discovery · Einsatz über Uhlig Capital
Ergebnis60 bis 70 gebuchte Termine im Monat (Mai und Juni 2025) statt 5 bis 6 · nach zwei Monaten 2 Abschlüsse und knapp 100 T€ qualifizierte Pipeline, rund 20 % der Pipeline · über 80 T€ Closed Revenue in den ersten Monaten
ZeitraumStart 12/2024 · Videos 02/2025 und 02/2026
QuellenVideo, Kai Haage, 02/2026
Stimmen
„Die Erwartungshaltung wurde auf jeden Fall erfüllt, sodass ich jetzt confident Outbound in den Forecast mit aufnehmen kann und sagen kann, es ist ein Kanal, den wir erfolgreich skalieren können.“Jonas Plieth, Head of Growth, SECJUR
„Wir hatten vielleicht, ich würde mal sagen, fünf, sechs Termine im Monat, Outbound-Termine. Und das eben auch noch mit sehr, sehr miesem Erfolg, weil natürlich auch keine Playbooks da bestanden.“Kai Haage, Co-Managing Director und CFO, SECJUR
„Outbound kann in jedem Markt funktionieren, wie man auch vielleicht in unserem ein bisschen komplizierten, exotischen Markt sieht. Man braucht eben nur das richtige Setup.“Kai Haage, Co-Managing Director und CFO, SECJUR
10 Enablementdie Übergabe ans eigene Teamvorher25 Vertriebler, viel Zeit für Research zu Leads und PersonasnachherWorkFlex: Research teilautomatisiert, Ansprache bleibt individuell · SIRUM: gleiche Demo-Zahl mit 1 statt 3 Personen
WorkFlex · B2B-SaaS · Sales-Team mit 25 Personen, viel Outbound
▶ abspielenAusgangslageOpen-Rate, Bounce-Rate, Antwortrate · viel Zeit für Research zu ICP-Leads und Personas
ArbeitEnablement: Research teilautomatisiert, Ansprache bleibt individuell · Schritt für Schritt mit dem Team
ErgebnisIndividualisierung trotz Automatisierung · „kann ich mir nicht anders wünschen“
ZeitraumInterview 03/2025
QuellenVideo, Ben Bauer, 03/2025
Stimmen
„Wir wollten sehr Individualisiertes angehen, trotzdem irgendwie Automatisierung mit reinbringen … und da haben wir … schöne Methoden gesehen, wie man Teile automatisieren kann und trotzdem individualisiert bleiben kann.“
Ben Bauer, VP Sales, WorkFlex
„Die ganze Kommunikation sehr offen, sehr receptive für Feedback, kann ich mir nicht anders wünschen.“Ben Bauer, VP Sales, WorkFlex
SIRUM · Transportmanagement-Software · Hamburg und Fellbach · rund 35 Mitarbeiter · Sales-Team 4
▶ abspielenAusgangslageOutbound mit LinkedIn-Tools probiert, „noch nicht richtig auf die Masse gekommen“ · klassisch rund 1 % bis zur Demo · Team war „sehr skeptisch“
ArbeitZielgruppen und Profile neu geschnitten, eigene Leadquelle statt LinkedIn · Erstkontakt mit der Frage nach dem Anruf, dann Telefon · wöchentliche Auswertung und Nachjustieren
Ergebnisrund 25 Leads pro Woche · 5 bis 10 Gespräche und 1 bis 2 Demos pro Woche · gleiche Demo-Schlagzahl mit 1 statt 3 Personen · 200+ qualifizierte Termine im Jahr
ZeitraumStart 11/2024 · Interview 03/2025
QuellenVideo, Gina Friese, 04/2025
Stimmen
„Ihr habt mich absolut positiv überrascht … nicht laut rumschreien …, sondern eher andersrum dezent auftreten und dann aber abliefern und performen.“Gina Friese, Business Development, SIRUM
„Vorher drei Leute …, die vielleicht sechs oder sieben Demos in der Woche gemacht haben, jetzt habe ich nur noch eine Person … und komme auf die gleiche Schlagzahl.“Gina Friese, Business Development, SIRUM
Ausgewählte Investoren und Programme
| TUM Venture Labs | Über 114 Tech-Start-ups in Outbound Sales und Go-to-Market gecoacht; Teams zu sechsstelligen Abschlüssen und in Summe siebenstelligem Funding begleitet | Antoine Leboyer · LinkedIn |
▶ abspielenAusgangslageGründerteams aus Forschung und Technik · erste Kunden ohne Vertriebserfahrung · EXIST-Anträge brauchen einen Marktbeleg ArbeitCoaching je Team: ICP, Customer Development, Go-to-Market · Live-Cold-Calling-Microclass · Begleitung bis zu den ersten Verträgen Ergebnis114+ Teams seit 2023 · mehrere Teams mit sechsstelligen Finanzierungen und Verträgen · in Summe siebenstelliges Funding QuellenVortrag an der TUM, 06/2026 · Empfehlung auf LinkedIn Stimmen Über 100 Gründerteams an der TUM begleitet; die Live-Cold-Calling-Microclass „among the most impactful sessions we have hosted“; Empfehlung „without reservation“ für Investoren, die Sales-Engines in Portfoliounternehmen aufbauen. Klare Frameworks und schnelles Feedback beim Messaging; „this helped us secure over €100k in funding“. Begleitung als Founding Advisor im EXIST-Kontext; „instrumental in helping us transform our vision into a concrete go-to-market plan“. | ||
| AI Nation | Mehrere Dutzend Gründerteams des Programms in Outbound Sales geschult | Referenz auf Anfrage |
AusgangslageTeams mit Produkt, ohne Vertriebsroutine · erste Kundengespräche stehen an ArbeitTrainings in Outbound Sales für die Teams des Programms Ergebnismehrere Dutzend Teams geschult QuellenReferenz auf Anfrage | ||
| CDTM | Dutzende Gründerteams betreut; mehrfach sechsstellige Umsätze und Finanzierungen | Lauritz Lucas · LinkedIn |
AusgangslageStudierende und Gründer mit Prototyp · Kundenzugang und Finanzierung offen ArbeitBeratung zu Vertrieb und Kundenansprache · Begleitung in jeder Phase bis zum Abschluss ErgebnisDutzende Teams · mehrfach sechsstellige Umsätze und Finanzierungen QuellenEmpfehlung auf LinkedIn Stimmen „… in jeder Phase ein äußerst kompetenter Ansprechpartner … Empfehlungen … durchdacht, praxisnah und für uns sehr wertvoll … ein wahnsinnig verlässlicher Partner, auf den jederzeit Verlass war.“ | ||
| Uhlig Capital | In Portfoliounternehmen eingesetzt, u. a. SECJUR und Flowers Software | Kai Uhlig · LinkedIn |
Uhlig Capital · Business Angel, LP, Operating Partner · Portfolio Software und AI AusgangslagePortfoliounternehmen mit Produkt, ohne planbare Outbound-Pipeline ArbeitWorkshops: ROI-Analyse und Ideal Customer Profile · Einsatz in Portfoliounternehmen, u. a. SECJUR und Flowers Software ErgebnisWirkung „profound and transformative“ · Ergebnisse siehe SECJUR und Flowers Software Zeitraumseit 2023 QuellenEmpfehlung auf LinkedIn Stimmen Hat helt.partners in Portfoliounternehmen eingesetzt; Workshops mit „comprehensive ROI analysis and a detailed session to refine our Ideal Customer Profile“, „instrumental in aligning our sales strategy with our business goals“. | ||
| Wessel Management | In Portfoliounternehmen eingesetzt | Referenz auf Anfrage |
AusgangslagePortfoliounternehmen im B2B-Geschäft ohne kontinuierliche Neukundengewinnung ArbeitAufbau von Erstkontakt und Terminierung im Portfoliounternehmen ErgebnisDetails auf Anfrage QuellenReferenz auf Anfrage | ||
| FairCap (Private Equity) | Verkauf einer Produktionsimmobilie im Millionenbereich: 11 Interessenten in 3 Tagen, zuvor 1 bis 2 in 2 Monaten | Max Koch-Heintzeler · Video |
▶ abspielenAusgangslagezwei Monate Portale, Schild, lokaler Makler: „vielleicht ein bis zwei, aber nicht so wirklich gute Interessenten“ · keine Kontaktdaten der möglichen Käufer ArbeitKäuferzielgruppe international definiert: Unternehmen mit Produktionsbedarf · direkte Ansprache der Geschäftsführer Ergebnisnach rund 3 Tagen 11 Interessenten · „echtes, seriöses Interesse von Geschäftsführern“ ZeitraumInterview 09/2024 Stimmen „Ich glaube, man kann schon sagen, dass sie übertroffen wurden … innerhalb von ein paar Tagen auch echtes, seriöses Interesse von Geschäftsführern per E-Mail zu erhalten, auch in der Anzahl. Das war echt eine positive Überraschung.“ „Wenn die Leads fehlen, wenn es darum geht, neue Kunden … zu finden … dann ist das ein systematisches, tolles Tool, um neue Kunden anzusprechen.“ | ||
Weitere Investoren und Programme: Vecturis Equity, Möller Ventures, The Royal Jungle
Eigene Gründung, finanziert von: APX (Axel Springer & Porsche) · Sky Deutschland · Google Gründer-Garage 2014, Top 3 von 800
Ausgewählte Unternehmen
| SIRUM | 200+ qualifizierte Termine im Jahr; gleiche Demo-Zahl mit einer statt drei Personen | Gina Friese · Video |
▶ abspielenAusgangslageOutbound mit LinkedIn-Tools probiert, „noch nicht richtig auf die Masse gekommen“ · klassisch rund 1 % bis zur Demo · Team war „sehr skeptisch“ ArbeitZielgruppen und Profile neu geschnitten, eigene Leadquelle statt LinkedIn · Erstkontakt mit der Frage nach dem Anruf, dann Telefon · wöchentliche Auswertung und Nachjustieren Ergebnisrund 25 Leads pro Woche · 5 bis 10 Gespräche und 1 bis 2 Demos pro Woche · gleiche Demo-Schlagzahl mit 1 statt 3 Personen · 200+ qualifizierte Termine im Jahr ZeitraumStart 11/2024 · Interview 03/2025 QuellenVideo, Gina Friese, 04/2025 Stimmen „Ihr habt mich absolut positiv überrascht … nicht laut rumschreien …, sondern eher andersrum dezent auftreten und dann aber abliefern und performen.“ „Vorher drei Leute …, die vielleicht sechs oder sieben Demos in der Woche gemacht haben, jetzt habe ich nur noch eine Person … und komme auf die gleiche Schlagzahl.“ | ||
| SECJUR | 60 bis 70 Termine im Monat statt 5 bis 6; 100 T€+ ARR aus Outbound in den ersten zwei Monaten | Kai Haage, Jonas Plieth · Video |
▶ abspielenAusgangslage„vielleicht … fünf, sechs Termine im Monat, Outbound-Termine … weil natürlich auch keine Playbooks da bestanden“ · Annahme: „vielleicht funktioniert Outbound einfach in unserem Markt irgendwie nicht“ · ACV 10 bis 40 T€ ArbeitOutbound-System: ICP, Daten, Erstkontakt, Telefon, Terminierung bis zur Discovery · Einsatz über Uhlig Capital Ergebnis60 bis 70 gebuchte Termine im Monat (Mai und Juni 2025) statt 5 bis 6 · nach zwei Monaten 2 Abschlüsse und knapp 100 T€ qualifizierte Pipeline, rund 20 % der Pipeline · über 80 T€ Closed Revenue in den ersten Monaten ZeitraumStart 12/2024 · Videos 02/2025 und 02/2026 QuellenVideo, Kai Haage, 02/2026 Stimmen „Die Erwartungshaltung wurde auf jeden Fall erfüllt, sodass ich jetzt confident Outbound in den Forecast mit aufnehmen kann und sagen kann, es ist ein Kanal, den wir erfolgreich skalieren können.“ „Wir hatten vielleicht, ich würde mal sagen, fünf, sechs Termine im Monat, Outbound-Termine. Und das eben auch noch mit sehr, sehr miesem Erfolg, weil natürlich auch keine Playbooks da bestanden.“ „Outbound kann in jedem Markt funktionieren, wie man auch vielleicht in unserem ein bisschen komplizierten, exotischen Markt sieht. Man braucht eben nur das richtige Setup.“ | ||
| Flowers Software | Ideale Kunden gezielt nach Größe und Industrie angesprochen; der Vertrieb telefoniert, ohne selbst Listen zu bauen | Niklas Matthias · Video |
▶ abspielenAusgangslageabhängig davon, „wer zu uns kommt“ · Outbound „eher unstrukturiert über den LinkedIn Sales Navigator“ · Listenbau als „Lähmung, bevor es überhaupt richtig losgegangen ist“ ArbeitIndustrien und ICP geschärft, Messaging · Sequenzen mit der SDR aufgesetzt, Tooling an HubSpot angebunden · Account Executives telefonieren ohne eigene Vorarbeit Ergebnisgezielte Ansprache der idealen Kunden nach Größe und Industrie · täglich neue Antworten, „deutlicher Push“ bei Demos · „mehr Calls, mehr Mails, wir sind proaktiver“ Zeitraummehrere Monate · Interview 03/2024 Stimmen „… über Outbound an den Punkt zu kommen, wo wir erstmal viel, viel, viel gezielter genau die Kunden in der Größe und Industrie ansprechen wollen, die wir eigentlich als ideale Kunden für uns gewinnen wollen, und eben nicht nur davon abhängig sind, wer zu uns kommt.“ „Ich bin begeistert. Das ist sehr professionell … super datengesteuert … nicht in der Masse. Und wirklich gute Ergebnisse.“ | ||
| Ergotopia | In zwei Wochen 100 Reaktionen aus der Zielgruppe, 25 bis 30 % interessiert | Milan Henckes · Video |
▶ abspielenAusgangslagestarker Inbound über Marke und Content · Entscheider in Firmen suchen anders als Privatkäufer · Ziel: sehr große Firmenkunden, „effizient, skalierbar und auswertbar“ ArbeitZielkunden, Positionen und Ansprechpartner im Detail vorbereitet · Erstkontakt-Kampagne, Slack-Gastkanal, Antworten am selben Tag Ergebnisin zwei Wochen 100 Antworten, 25 bis 30 % interessiert · rund 10 Antworten pro Tag, 2 bis 3 davon ins CRM · Interessenten-Rate 2 bis 4 %, ein Drittel akute Opportunities · Weiterempfehlung 9 bis 10 von 10 ZeitraumInterview nach rund einem Monat, 09/2024 Stimmen „Ihr seid technologisch an der Vorfront … nutzt Systeme und Tools, die alle relativ smart wirken.“ „Es war immer strukturiert, es war kollaborativ, es war auch Sparring dabei, was man sich ja auch erhofft vom Dazuholen eines kompetenten Partners.“ „Anzahl und Qualität sind wirklich, wirklich top.“ … „Es gab schon Nachrichten wie: Rufen Sie mich gerne an … wirklich so Einladungen auf dem Silbertablett.“Andreas Schön, Teamlead Sales, Ergotopia (Aufzeichnung) | ||
| univermatch | 1 bis 3 Termine pro Woche nach zwei Wochen Setup | Max Lobert · Video |
▶ abspielenAusgangslageCold Calling und Mailing selbst probiert · „uns fehlt tatsächlich einfach die Vertriebsstruktur“ ArbeitCold Calling und Terminierung durch helt.partners · Setup in zwei Wochen Ergebniserste Woche rund 3 Termine, zwei davon „Volltreffer“ · laufend 1 bis 3 Termine pro Woche ZeitraumInterview nach rund zwei Monaten, 07/2026 QuellenVideo, Max Lobert, 07/2026 Stimmen „Absolut auf Augenhöhe, mehr Sparringspartner als reiner Dienstleister, ganz klare Empfehlung von meiner Seite.“ „Die Abschlüsse sind immer zum Greifen nah … eine dicke Empfehlung aus Berlin.“ | ||
| WorkFlex | Research für ein 25-köpfiges Sales-Team automatisiert, Ansprache bleibt individuell | Ben Bauer · Video |
▶ abspielenAusgangslageOpen-Rate, Bounce-Rate, Antwortrate · viel Zeit für Research zu ICP-Leads und Personas ArbeitEnablement: Research teilautomatisiert, Ansprache bleibt individuell · Schritt für Schritt mit dem Team ErgebnisIndividualisierung trotz Automatisierung · „kann ich mir nicht anders wünschen“ ZeitraumInterview 03/2025 QuellenVideo, Ben Bauer, 03/2025 Stimmen „Wir wollten sehr Individualisiertes angehen, trotzdem irgendwie Automatisierung mit reinbringen … und da haben wir … schöne Methoden gesehen, wie man Teile automatisieren kann und trotzdem individualisiert bleiben kann.“ „Die ganze Kommunikation sehr offen, sehr receptive für Feedback, kann ich mir nicht anders wünschen.“ | ||
| Sidepreneur | Termin mit einem Konzern-Entscheider nach 7 Tagen | Peter-Georg Lutsch · LinkedIn |
AusgangslageZugang zu Konzern-Entscheidern fehlte ArbeitOutbound-Setup und Erstkontakt auf Entscheider-Ebene Ergebnisnach 7 Tagen Termin mit einem Konzern-Entscheider (ISP) Zeitraum10/2023 QuellenEmpfehlung auf LinkedIn Stimmen „Innerhalb von nur 7 Tagen … bereits ein Meeting mit einem für mich relevanten Entscheidungsträger eines Konzerns (ISP).“ Die „Outbound-Kompetenz hat Türen geöffnet“. | ||
| gekartel AG | Produkteinführung ohne Messe: über 20 Teams-Meetings mit Medientechnikanbietern, Behörden und Brandschutzprüfern; 3- bis 5-fache Leads gegenüber Messe | Klaus Schäfer · Video |
▶ abspielenAusgangslageneues Produkt: Medientechnik für Flucht- und Rettungswege · bisher Messen, Direktvertrieb, LinkedIn · Sorge vor Datenschutz-Rückläufern, bewusst kein langfristiger Vertrag ArbeitZielgruppen: Medientechnikanbieter, Behörden, Brandschutzprüfer · Erstkontakt-Kampagne über rund zwei Monate, Formulierungen, Einwandbehandlung, Nachfass Ergebnisrund 4.000 Kontakte, Kampagne wegen der Antwortmenge pausiert · „das 3-, 4-, Fünffache an Leads“ gegenüber Messe · über 20 Teams-Meetings, erste Testgeräte, NDA ZeitraumInterview 10/2024 Stimmen „Von euch kam das technische Wissen, wie so eine Aktion laufen muss … von uns das Fachwissen … ein super Zusammenspiel.“ | ||
Weitere Kunden: everii Group, staffboard, Mineko, bidpoint, The Easy One, HUUS.IO, LUY, semtrade, Reischl Lebensmitteltechnik, IMPRIVO, Obitec, InterNations, Stumpp + Schüle GmbH
Stimmen
 Kai UhligBusiness Angel, LP, Operating Partner | Hat helt.partners in Portfoliounternehmen eingesetzt; Wirkung „profound and transformative“. | |
| Antoine LeboyerManaging Director, TUM Venture Lab for Software and AI | Über 100 Gründerteams an der TUM begleitet; Empfehlung „without reservation“ für Investoren, die Sales-Engines in Portfoliounternehmen aufbauen. | |
| Max Koch-HeintzelerGründer & Managing Director, FairCap | „Wenn die Leads fehlen … dann ist das ein systematisches, tolles Tool, um neue Kunden anzusprechen.“ | Video |
| Gina FrieseBusiness Development, SIRUM | „Ihr habt mich absolut positiv überrascht … dezent auftreten und dann aber abliefern und performen.“ | Video |
| Niklas MatthiasVP Operations, Flowers Software | „… viel gezielter genau die Kunden in der Größe und Industrie ansprechen, die wir als ideale Kunden gewinnen wollen.“ | Video |
| Andreas MartinGründer & Geschäftsführer, Flowers Software | „Das ist sehr professionell … super datengesteuert … nicht in der Masse. Und wirklich gute Ergebnisse.“ | Aufzeichnung |
| Milan HenckesCEO, Ergotopia | „Ihr seid technologisch an der Vorfront … Es war immer strukturiert, es war kollaborativ, es war auch Sparring dabei.“ | Video |
 Christopher StollGeschäftsführer, everii Group | „Dann gibt es eigentlich nur noch eine Schraube, die fehlt. Und das ist dann im Grunde Outbound.“ | Aufzeichnung |
| Max LobertCo-Founder & CEO, univermatch | „Absolut auf Augenhöhe, mehr Sparringspartner als reiner Dienstleister.“ | Video |
| Ben BauerVP Sales, WorkFlex | „… wie man Teile automatisieren kann und trotzdem individualisiert bleiben kann.“ | Video |
 Besnik RuhaniCTO, staffboard (2023) | Als Kunde: Ideal Customer Persona, Daten, Message-Market-Fit, Termine und Follow-ups; „unparalleled skills in optimizing our sales process“. | |
| Peter-Georg LutschGründer, Sidepreneur | „Innerhalb von nur 7 Tagen … bereits ein Meeting mit einem für mich relevanten Entscheidungsträger eines Konzerns.“ | |
 Lukas Georg KrommingaGründer & CEO, Plonda | Live-Session mit echtem Cold Call, dabei „einen qualifizierten Lead inklusive Folgetermin“ generiert. | |
| Heiko TrötschGründer, TUM-Startup | Klare Frameworks und schnelles Feedback beim Messaging; „this helped us secure over €100k in funding“. | |
 Edonis VeliqiAccount Executive, Databricks | Erste Cold Calls im Team gelernt, heute Account Executive bei Databricks: „This experience was truly transformative.“ | |
 Nils BörnerCo-Founder, transload (YC P26) | Outreach strukturiert und ausgebaut, Customer Development, EXIST-Antrag; „a great support in helping us expand and better structure our outreach efforts“. | |
 Lauritz LucasCDTM, LSE x Wharton | „… Empfehlungen … durchdacht, praxisnah und für uns sehr wertvoll … ein wahnsinnig verlässlicher Partner, auf den jederzeit Verlass war.“ | |
 Dennis SchneiderCo-Founder, Deskbot | Coach in der TUM-Gründerberatung; „Tipps zu Outreach und Problemvalidierung waren Gold wert, weil sie nicht nur aus dem Lehrbuch kamen, sondern aus echter Erfahrung.“ | |
| Klaus SchäferGeschäftsführer, gekartel AG | „Von euch kam das technische Wissen, wie so eine Aktion laufen muss … von uns das Fachwissen … ein super Zusammenspiel.“ | Video |
Alle Empfehlungen auf LinkedIn · Referenzvideos auf YouTube · Kundenstimmen im Schnitt, 2 Minuten