heltPlanbar neue Kunden mit hohem Auftragswert.
Ohne neue Vertriebler einzustellen.
Aktive, zielgenaue Neukundengewinnung für technische B2B-Unternehmen und ihre Investoren. Aufgebaut, betrieben, ans eigene Team übergeben.
Referenzen (Auswahl)
Investorenim Portfolio oder direktUhlig Capital · Wessel Management · FairCap · Vecturis Equity · Möller Ventures · The Royal Jungle
Uhlig Capital · Business Angel, LP, Operating Partner · Portfolio Software und AI
AusgangslagePortfoliounternehmen mit Produkt, ohne planbare Outbound-Pipeline
ArbeitWorkshops: ROI-Analyse und Ideal Customer Profile · Einsatz in Portfoliounternehmen, u. a. SECJUR und Flowers Software
ErgebnisWirkung „profound and transformative“ · Ergebnisse siehe SECJUR und Flowers Software
Zeitraumseit 2023
QuellenEmpfehlung auf LinkedIn
Stimmen
Hat helt.partners in Portfoliounternehmen eingesetzt; Workshops mit „comprehensive ROI analysis and a detailed session to refine our Ideal Customer Profile“, „instrumental in aligning our sales strategy with our business goals“.
Kai Uhlig, Business Angel, LP, Operating Partner
Wessel Management · Beteiligungsgesellschaft · Einsatz in Portfoliounternehmen
AusgangslagePortfoliounternehmen im B2B-Geschäft ohne kontinuierliche Neukundengewinnung
ArbeitAufbau von Erstkontakt und Terminierung im Portfoliounternehmen
ErgebnisDetails auf Anfrage
QuellenReferenz auf Anfrage
FairCap · Private-Equity-Gesellschaft · Verkauf einer Produktionsimmobilie (mehrere Mio €) in der Slowakei nach Standortschließung
▶ abspielenAusgangslagezwei Monate Portale, Schild, lokaler Makler: „vielleicht ein bis zwei, aber nicht so wirklich gute Interessenten“ · keine Kontaktdaten der möglichen Käufer
ArbeitKäuferzielgruppe international definiert: Unternehmen mit Produktionsbedarf · direkte Ansprache der Geschäftsführer
Ergebnisnach rund 3 Tagen 11 Interessenten · „echtes, seriöses Interesse von Geschäftsführern“
ZeitraumInterview 09/2024
Stimmen
„Ich glaube, man kann schon sagen, dass sie übertroffen wurden … innerhalb von ein paar Tagen auch echtes, seriöses Interesse von Geschäftsführern per E-Mail zu erhalten, auch in der Anzahl. Das war echt eine positive Überraschung.“
Max Koch-Heintzeler, Gründer & Managing Director, FairCap
„Wenn die Leads fehlen, wenn es darum geht, neue Kunden … zu finden … dann ist das ein systematisches, tolles Tool, um neue Kunden anzusprechen.“Max Koch-Heintzeler, Gründer & Managing Director, FairCap
Gründerprogrammeals Venture CoachTUM Venture Labs · AI Nation · CDTM
TUM Venture Labs · Venture Lab for Software and AI, Technische Universität München · Venture Coach für Outbound Sales seit 2023
▶ abspielenAusgangslageGründerteams aus Forschung und Technik · erste Kunden ohne Vertriebserfahrung · EXIST-Anträge brauchen einen Marktbeleg
ArbeitCoaching je Team: ICP, Customer Development, Go-to-Market · Live-Cold-Calling-Microclass · Begleitung bis zu den ersten Verträgen
Ergebnis114+ Teams seit 2023 · mehrere Teams mit sechsstelligen Finanzierungen und Verträgen · in Summe siebenstelliges Funding
QuellenVortrag an der TUM, 06/2026 · Empfehlung auf LinkedIn
Stimmen
Über 100 Gründerteams an der TUM begleitet; die Live-Cold-Calling-Microclass „among the most impactful sessions we have hosted“; Empfehlung „without reservation“ für Investoren, die Sales-Engines in Portfoliounternehmen aufbauen.
Antoine Leboyer, Managing Director, TUM Venture Lab for Software and AI
Klare Frameworks und schnelles Feedback beim Messaging; „this helped us secure over €100k in funding“.
Heiko Trötsch, Gründer, qado
Begleitung als Founding Advisor im EXIST-Kontext; „instrumental in helping us transform our vision into a concrete go-to-market plan“.
Julian Bergmann, Gründer Palito AI, übernommen von Solve Intelligence
AI Nation · Programm für KI-Gründerteams · Trainer für Outbound Sales
AusgangslageTeams mit Produkt, ohne Vertriebsroutine · erste Kundengespräche stehen an
ArbeitTrainings in Outbound Sales für die Teams des Programms
Ergebnismehrere Dutzend Teams geschult
QuellenReferenz auf Anfrage
CDTM · Center for Digital Technology and Management, München · Gründerteams betreut
AusgangslageStudierende und Gründer mit Prototyp · Kundenzugang und Finanzierung offen
ArbeitBeratung zu Vertrieb und Kundenansprache · Begleitung in jeder Phase bis zum Abschluss
ErgebnisDutzende Teams · mehrfach sechsstellige Umsätze und Finanzierungen
QuellenEmpfehlung auf LinkedIn
Stimmen
„… in jeder Phase ein äußerst kompetenter Ansprechpartner … Empfehlungen … durchdacht, praxisnah und für uns sehr wertvoll … ein wahnsinnig verlässlicher Partner, auf den jederzeit Verlass war.“
Lauritz Lucas, CDTM, LSE x Wharton
Start-ups & Scale-upsSIRUM · SECJUR · Flowers Software · Ergotopia · univermatch · WorkFlex · Sidepreneur · everii Group · staffboard · Mineko · bidpoint · The Easy One · HUUS.IO · LUY · semtrade
SIRUM · Transportmanagement-Software · Hamburg und Fellbach · rund 35 Mitarbeiter · Sales-Team 4
▶ abspielenAusgangslageOutbound mit LinkedIn-Tools probiert, „noch nicht richtig auf die Masse gekommen“ · klassisch rund 1 % bis zur Demo · Team war „sehr skeptisch“
ArbeitZielgruppen und Profile neu geschnitten, eigene Leadquelle statt LinkedIn · Erstkontakt mit der Frage nach dem Anruf, dann Telefon · wöchentliche Auswertung und Nachjustieren
Ergebnisrund 25 Leads pro Woche · 5 bis 10 Gespräche und 1 bis 2 Demos pro Woche · gleiche Demo-Schlagzahl mit 1 statt 3 Personen · 200+ qualifizierte Termine im Jahr
ZeitraumStart 11/2024 · Interview 03/2025
QuellenVideo, Gina Friese, 04/2025
Stimmen
„Ihr habt mich absolut positiv überrascht … nicht laut rumschreien …, sondern eher andersrum dezent auftreten und dann aber abliefern und performen.“
Gina Friese, Business Development, SIRUM
„Vorher drei Leute …, die vielleicht sechs oder sieben Demos in der Woche gemacht haben, jetzt habe ich nur noch eine Person … und komme auf die gleiche Schlagzahl.“Gina Friese, Business Development, SIRUM
SECJUR · Compliance-Automation-Software · Hamburg · rund 40 Mitarbeiter · „auf dem Track zu einer 10-Millionen-ARR-Company“
▶ abspielenAusgangslage„vielleicht … fünf, sechs Termine im Monat, Outbound-Termine … weil natürlich auch keine Playbooks da bestanden“ · Annahme: „vielleicht funktioniert Outbound einfach in unserem Markt irgendwie nicht“ · ACV 10 bis 40 T€
ArbeitOutbound-System: ICP, Daten, Erstkontakt, Telefon, Terminierung bis zur Discovery · Einsatz über Uhlig Capital
Ergebnis60 bis 70 gebuchte Termine im Monat (Mai und Juni 2025) statt 5 bis 6 · nach zwei Monaten 2 Abschlüsse und knapp 100 T€ qualifizierte Pipeline, rund 20 % der Pipeline · über 80 T€ Closed Revenue in den ersten Monaten
ZeitraumStart 12/2024 · Videos 02/2025 und 02/2026
QuellenVideo, Kai Haage, 02/2026
Stimmen
„Die Erwartungshaltung wurde auf jeden Fall erfüllt, sodass ich jetzt confident Outbound in den Forecast mit aufnehmen kann und sagen kann, es ist ein Kanal, den wir erfolgreich skalieren können.“
Jonas Plieth, Head of Growth, SECJUR
„Wir hatten vielleicht, ich würde mal sagen, fünf, sechs Termine im Monat, Outbound-Termine. Und das eben auch noch mit sehr, sehr miesem Erfolg, weil natürlich auch keine Playbooks da bestanden.“
Kai Haage, Co-Managing Director und CFO, SECJUR
„Outbound kann in jedem Markt funktionieren, wie man auch vielleicht in unserem ein bisschen komplizierten, exotischen Markt sieht. Man braucht eben nur das richtige Setup.“Kai Haage, Co-Managing Director und CFO, SECJUR
Flowers Software · B2B-SaaS · Series A · starker Inbound über SEA, Outbound unstrukturiert
▶ abspielenAusgangslageabhängig davon, „wer zu uns kommt“ · Outbound „eher unstrukturiert über den LinkedIn Sales Navigator“ · Listenbau als „Lähmung, bevor es überhaupt richtig losgegangen ist“
ArbeitIndustrien und ICP geschärft, Messaging · Sequenzen mit der SDR aufgesetzt, Tooling an HubSpot angebunden · Account Executives telefonieren ohne eigene Vorarbeit
Ergebnisgezielte Ansprache der idealen Kunden nach Größe und Industrie · täglich neue Antworten, „deutlicher Push“ bei Demos · „mehr Calls, mehr Mails, wir sind proaktiver“
Zeitraummehrere Monate · Interview 03/2024
Stimmen
„… über Outbound an den Punkt zu kommen, wo wir erstmal viel, viel, viel gezielter genau die Kunden in der Größe und Industrie ansprechen wollen, die wir eigentlich als ideale Kunden für uns gewinnen wollen, und eben nicht nur davon abhängig sind, wer zu uns kommt.“
Niklas Matthias, VP Operations, Flowers Software
„Ich bin begeistert. Das ist sehr professionell … super datengesteuert … nicht in der Masse. Und wirklich gute Ergebnisse.“
Andreas Martin, Gründer & Geschäftsführer, Flowers Software
Ergotopia · Ergonomische Büromöbel · E-Commerce-Marke mit rund 80 Mitarbeitern · Neuaufbau des Firmenkundenvertriebs
▶ abspielenAusgangslagestarker Inbound über Marke und Content · Entscheider in Firmen suchen anders als Privatkäufer · Ziel: sehr große Firmenkunden, „effizient, skalierbar und auswertbar“
ArbeitZielkunden, Positionen und Ansprechpartner im Detail vorbereitet · Erstkontakt-Kampagne, Slack-Gastkanal, Antworten am selben Tag
Ergebnisin zwei Wochen 100 Antworten, 25 bis 30 % interessiert · rund 10 Antworten pro Tag, 2 bis 3 davon ins CRM · Interessenten-Rate 2 bis 4 %, ein Drittel akute Opportunities · Weiterempfehlung 9 bis 10 von 10
ZeitraumInterview nach rund einem Monat, 09/2024
Stimmen
„Ihr seid technologisch an der Vorfront … nutzt Systeme und Tools, die alle relativ smart wirken.“
Milan Henckes, CEO, Ergotopia
„Es war immer strukturiert, es war kollaborativ, es war auch Sparring dabei, was man sich ja auch erhofft vom Dazuholen eines kompetenten Partners.“Milan Henckes, CEO, Ergotopia
„Anzahl und Qualität sind wirklich, wirklich top.“ … „Es gab schon Nachrichten wie: Rufen Sie mich gerne an … wirklich so Einladungen auf dem Silbertablett.“Andreas Schön, Teamlead Sales, Ergotopia (Aufzeichnung)
univermatch · Performance-Marketing-Agentur für B2B-Tech · Berlin
▶ abspielenAusgangslageCold Calling und Mailing selbst probiert · „uns fehlt tatsächlich einfach die Vertriebsstruktur“
ArbeitCold Calling und Terminierung durch helt.partners · Setup in zwei Wochen
Ergebniserste Woche rund 3 Termine, zwei davon „Volltreffer“ · laufend 1 bis 3 Termine pro Woche
ZeitraumInterview nach rund zwei Monaten, 07/2026
QuellenVideo, Max Lobert, 07/2026
Stimmen
„Absolut auf Augenhöhe, mehr Sparringspartner als reiner Dienstleister, ganz klare Empfehlung von meiner Seite.“
Max Lobert, Co-Founder & CEO, univermatch
„Die Abschlüsse sind immer zum Greifen nah … eine dicke Empfehlung aus Berlin.“Max Lobert, Co-Founder & CEO, univermatch
WorkFlex · B2B-SaaS · Sales-Team mit 25 Personen, viel Outbound
▶ abspielenAusgangslageOpen-Rate, Bounce-Rate, Antwortrate · viel Zeit für Research zu ICP-Leads und Personas
ArbeitEnablement: Research teilautomatisiert, Ansprache bleibt individuell · Schritt für Schritt mit dem Team
ErgebnisIndividualisierung trotz Automatisierung · „kann ich mir nicht anders wünschen“
ZeitraumInterview 03/2025
QuellenVideo, Ben Bauer, 03/2025
Stimmen
„Wir wollten sehr Individualisiertes angehen, trotzdem irgendwie Automatisierung mit reinbringen … und da haben wir … schöne Methoden gesehen, wie man Teile automatisieren kann und trotzdem individualisiert bleiben kann.“
Ben Bauer, VP Sales, WorkFlex
„Die ganze Kommunikation sehr offen, sehr receptive für Feedback, kann ich mir nicht anders wünschen.“Ben Bauer, VP Sales, WorkFlex
Sidepreneur · Plattform für nebenberufliche Gründer · Zielkunden: Konzerne, Corporate Entrepreneurship
AusgangslageZugang zu Konzern-Entscheidern fehlte
ArbeitOutbound-Setup und Erstkontakt auf Entscheider-Ebene
Ergebnisnach 7 Tagen Termin mit einem Konzern-Entscheider (ISP)
Zeitraum10/2023
QuellenEmpfehlung auf LinkedIn
Stimmen
„Innerhalb von nur 7 Tagen … bereits ein Meeting mit einem für mich relevanten Entscheidungsträger eines Konzerns (ISP).“ Die „Outbound-Kompetenz hat Türen geöffnet“.
Peter-Georg Lutsch, Gründer, Sidepreneur
Mittelstandgekartel AG · Reischl Lebensmitteltechnik · IMPRIVO · Obitec · InterNations · Stumpp + Schüle GmbH
gekartel AG · Brandschutz- und Medientechnik · Produkteinführung nach neuer VdS-Richtlinie
▶ abspielenAusgangslageneues Produkt: Medientechnik für Flucht- und Rettungswege · bisher Messen, Direktvertrieb, LinkedIn · Sorge vor Datenschutz-Rückläufern, bewusst kein langfristiger Vertrag
ArbeitZielgruppen: Medientechnikanbieter, Behörden, Brandschutzprüfer · Erstkontakt-Kampagne über rund zwei Monate, Formulierungen, Einwandbehandlung, Nachfass
Ergebnisrund 4.000 Kontakte, Kampagne wegen der Antwortmenge pausiert · „das 3-, 4-, Fünffache an Leads“ gegenüber Messe · über 20 Teams-Meetings, erste Testgeräte, NDA
ZeitraumInterview 10/2024
Stimmen
„Von euch kam das technische Wissen, wie so eine Aktion laufen muss … von uns das Fachwissen … ein super Zusammenspiel.“
Klaus Schäfer, Geschäftsführer, gekartel AG
Ansatz
ICP > Research > Signale > Daten > Messaging > Erstkontakt > Cold Calling > Discovery > Closing > Enablement